Штамп имеет квадратную, прямоугольную форму; бывает также овальный и треугольный. Используется в делопроизводстве, как быстрый способ внесения часто повторяющейся информации в документ. Клише штампа содержит текст, который заменит аналогичную рукописную запись, например: информация об адресе организации, «копия верна», «оплачено», «образец», «погашено», «проверено», штамп с реквизитами организации и т.д. Цена на изготовление штампа зависит от его размера клише и оснастки (ручная или автоматическая).
Факсимиле — это воспроизведение личной подписи на печати-клише для заверения документов без личного участия, к примеру, руководителя.
Факсимиле позволяет деловому человеку сэкономить свое время, подписывая множество однотипных документов: счетов, писем и прочих бумаг, которые не требуют «живой подписи». Также оттиск факсимиле можно совместить с оттиском штампа, печати, что еще больше ускорит монотонный процесс подписывания больших объемов бумаг.